Brauchst Du eine virtuelle Assistentin?

Hast Du ein eigenes Business und Dir diese Frage auch schon einmal oder vielleicht schon öfter gestellt? Zeit für eine Bestandsaufnahme. Wie sieht es mit den folgenden Fragen aus:

• Hast du Aufgaben auf Deinem Tisch, die Dich nerven und die Du ewig vor Dir herschiebst?
• Musst Du Dinge tun, die Dich von Deinem eigentlichen Business abhalten, und dafür wertvolle Zeit „verschwenden“?
• Gibt es immer wiederkehrende Routineaufgaben, die Du lieber heute als morgen loswerden würdest?
• Würde Dir ein gut organisiertes, zuverlässiges Backoffice helfen, Dein Unternehmen nach vorne zu bringen?
• Ist der Umfang der abzugebenden Aufgaben zu gering für einen festangestellten Mitarbeiter?

Hast Du hier mehrmals mit ja geantwortet? Dann könnte eine virtuelle Assistentin genau richtig für Dich sein. Du fragst Dich jetzt, ob das nicht sehr teuer ist und sich für Dich lohnt? Zunächst solltest Du Dir überlegen, wer Dir die größtmögliche Hilfe sein könnte. Brauchst Du eine Allrounderin, die den Laden umfassend schmeißt und die vielen kleinen Kleinigkeiten für Dich erledigt? Willst Du Deine Social-Media-Präsenz optimieren, dann sollte sich Deine perfekte Unterstützung in der Online-Welt bestens auskennen und pudelwohl fühlen. Hast Du einen Wäschekorb voll mit Belegen und bekommst Kopfschmerzen bei dem Gedanken an das nächste Gespräch mit Deinem Steuerberater? Dann such Dir jemanden, der gern akribisch sortiert und Buchhaltung aus dem FF kann.

Soll heißen: Es lohnt sich, in einen Profi zu investieren, der Dir auch wirklich Arbeit abnimmt und so erledigt, dass Du nicht nacharbeiten musst. Also wirklichen Mehrwert für Dich kreiert. Was nützt es, am Stundenlohn zu sparen, wenn es mehrmals hin und her geht, bis Du endlich ein vernünftiges Ergebnis hast. Das kostet Dich Zeit und Nerven und am Ende mehr Geld. Eine virtuelle Assistentin, die genau auf Deinen Bedarf passt, im benötigten Bereich ausreichend Erfahrung hat und damit vielleicht teurer ist, wird sich bezahlt machen. Ein ausführliches Erstgespräch oder ein Probeauftrag werden Dir hier eine gute Einschätzung für den „Perfect Fit“ geben.

Die Vorteile, die Du nicht aus den Augen verlieren solltest, sind die folgenden:

• Du beauftragst und bezahlst auch nur die Stunden, die Du benötigst
• Du hast keine weiteren Kosten für Krankheit oder Urlaub
• Du zahlst keine Sozialabgaben für Deine virtuelle Assistentin
• Du kannst jederzeit ohne Kündigungsfristen die Zusammenarbeit beenden oder ruhen lassen, zum Beispiel, wenn sich Deine Auftragslage oder finanzielle Situation geändert hat

Summa summarum: Qualität hat ihren Preis, lohnt sich aber. Und wenn Du zusätzlich zu den benötigten Fähigkeiten jemanden findest, der auch von seiner Persönlichkeit und als Mensch zu Dir passt, dann hast Du den Volltreffer gelandet, und ihr werdet gemeinsam Dein Business auf das nächste Level heben.